오늘은 네이버에서 제공하는 무료 화상회의 서비스인 whaleON 이용 방법을 소개하겠습니다. 코로나 이후 비대면 회의가 급증하면서 많은 기업들이 ZOOM을 활용하게 되었고, 이에 익숙해진 개인들은 온라인 회의를 선호하는 경우가 많아졌습니다. 하지만 Zoom을 무료로 사용하는 경우에는 시간 제한이 있어 40분 이후에 회의를 다시 생성해야 하는 번거로움이 있습니다. 반면 네이버 웨일온의 경우 누구나 무제한으로 화상회의를 만들 수 있다.
목차회의 생성 방법회의 참여 방법네이버 고래 기본 설정
회의 만들기
서비스 이름에서도 알 수 있듯이 네이버에서 제공하는 웹브라우저인 Whale에서 지원하는 추가 기능 중 하나입니다. 따라서 먼저 PC나 모바일 기기(안드로이드, iOS)에 프로그램을 설치한 후 네이버 계정 로그인을 완료해야 합니다. 본 글은 아이폰 기준으로 작성되었음을 알려드립니다.
1. 네이버 웨일온 기능을 실행하려면 오른쪽 하단의 (더보기(=)) 아이콘을 클릭하세요.
2. 정기적으로 개최되는 회의가 있는 경우, (회의 시작) 버튼을 누르기 전 화면 하단의 작은 박스에서 (전용 회의실 관리)를 먼저 설정해 주시는 것이 좋습니다. 두 가지 장점이 있습니다. 매번 회의 이름을 입력할 필요가 없습니다. 매번 다른 참석자에게 미팅 ID, 입장 비밀번호, 링크(URL)를 공유할 필요가 없습니다. 3. (회의 시작) 버튼을 누르세요. 여기서 (전용 회의실 사용) 항목을 활성화 하시면, 이전에 설정한 입장 정보가 자동으로 적용됩니다. 참고로 (대기실 이용) 기능을 켜면 호스트(방장)가 승인한 사용자만 참여할 수 있습니다. 4. 회의실에 표시되는 프로필 이미지는 기본적으로 네이버 계정과 연동되어 있습니다. 공개하고 싶지 않다면, 입장하기 전에 비활성화하세요. 물론, 대화 중에도 프로필을 변경할 수 있습니다.5. 화상회의가 정상적으로 생성되면 화면에 미팅 ID, 비밀번호, 링크 3가지 입장 정보가 표시됩니다. (공유) 버튼을 클릭하면 참석자들과 공유할 수 있습니다. 미팅 입장 시 참가자 입장에서 아쉬운 점 중 하나는 웨일 웹브라우저 사용을 의무화한다는 점이다. 하지만 서두에서 언급했듯이 네이버 웨일온은 아직 무료나 유료의 개념이 없어 시간 제한 없이 무제한으로 사용할 수 있어 한번 설치하면 여러모로 유용하다. 1. 최초 이용 시 서비스 이용약관에 동의해야 합니다. 그리고 미팅 작성자와 달리 참석자는 네이버 계정에 로그인할 필요가 없습니다.2. (회의 입장) 버튼을 클릭하고 입장 정보(ID, 비밀번호)를 입력한 후 다른 참가자에게 공개될 프로필 이름을 설정하면 완료! 단순한. 몇 가지 기본 사용 지침1. 회의 화면 하단 메뉴바의 아이콘을 통해 스마트폰에 내장된 카메라와 마이크를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 참고로 스마트폰, 태블릿에 연결된 블루투스 이어폰과 호환되며, 백그라운드뿐만 아니라 모바일 기기 화면이 잠겨 있는 경우에도 동작한다. 2. (채팅) 기능은 마이크를 사용하기 어려운 상황에서 다른 참가자들과 의견을 공유하는데 좋습니다. 그리고 최근 업데이트를 통해 이제 동영상, 이미지, 파일을 첨부할 수 있어 다양한 자료를 공유할 수 있게 되었습니다. 3. 카메라를 사용해야 하는데 주변이 너무 지저분하다면 (더보기(…))에서 (가상배경) 기능을 실행해 보세요. 포토앨범에 저장된 이미지나 네이버 고래온에서 기본으로 제공하는 배경 중 하나를 적용할 수 있습니다. 4. 회의 중에 참석자들과 화면을 공유해야 하는 경우가 많습니다. PC 뿐만 아니라 모바일 기기에서도 이용 가능합니다. 마찬가지로 (더보기(…)) 메뉴에서 (화면 공유)를 선택하세요. 이때 권한(다른 앱 위에 표시)이 필요합니다. (안드로이드 기준) 5. (화이트보드 공유) 기능도 유용하네요. 호스트는 물론 참가자와 함께 그림, 도형, 선을 그리고 결과를 저장할 수 있습니다. 물론, 호스트를 제외한 다른 참가자가 편집하고 저장하는 것을 방지하는 것도 가능합니다. 6. 다른 앱과 동시 사용도 가능합니다. 오른쪽 상단의 화면 최소화 아이콘을 터치하면 위치와 크기를 조절할 수 있는 팝업창으로 변경됩니다. 지금까지 WhaleOn 모바일 화상회의 이용방법을 소개했습니다. 2년 전부터 유용하게 사용하고 있습니다. 화면 공유와 파일 공유를 지원하고, 시간 제한 없이 무료로 사용할 수 있다는 점에서 ZOOM보다 더 매력적입니다. 본문에서는 다루지 않지만, 예정된 모임을 만들 수 있어 회사업무에 만족스럽기 때문에 한번 사용해보시길 추천드립니다.